Phòng Hợp Tác Quốc Tế

CHỨC NĂNG CỦA PHÒNG HỢP TÁC QUỐC TẾ THUỘC VIỆN

1. Tham mưu và Xây dựng Chiến lược Đối ngoại

Hoạch định chiến lược: Tham mưu cho Ban Viện trưởng xây dựng kế hoạch, chiến lược hợp tác quốc tế ngắn, trung và dài hạn phù hợp với định hướng nghiên cứu phát triển của Viện.

Xây dựng thể chế: Soạn thảo, ban hành và hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy trình quản lý hoạt động đối ngoại, dự án quốc tế và quản lý đoàn ra, đoàn vào trong toàn Viện.

2. Phát triển Mạng lưới Hợp tác & Kết nối Nghiên cứu

Xúc tiến thỏa thuận: Tìm kiếm, đàm phán và xúc tiến ký kết các bản ghi nhớ ghi nhận hợp tác (MOU), hợp đồng hợp tác (MOA) với các viện nghiên cứu, trường đại học, tổ chức khoa học và doanh nghiệp quốc tế.

Liên kết nghiên cứu: Làm đầu mối kết nối các Trung tâm/Phòng nghiên cứu trực thuộc Viện với các đối tác nước ngoài để thực hiện các đề tài, chương trình nghiên cứu khoa học chung (Joint Research Projects).

3. Quản lý Dự án & Thu hút Nguồn lực Quốc tế

Khai thác quỹ tài trợ: Chủ trì hoặc hỗ trợ các nhà khoa học của Viện tìm kiếm các nguồn kinh phí, quỹ tài trợ quốc tế (ODA, NGO, tài trợ từ các chính phủ/tổ chức khoa học lớn).

Quản lý triển khai: Phối hợp quản lý thủ tục pháp lý, tiến độ và đánh giá hiệu quả của các chương trình, dự án nghiên cứu khoa học có yếu tố nước ngoài.

4. Quản lý Đoàn ra, Đoàn vào & Trao đổi Chuyên gia

Công tác Đoàn ra: Hướng dẫn, xử lý thủ tục xin phép, cử cán bộ, nghiên cứu viên của Viện đi công tác, học tập, tham dự hội thảo hoặc nghiên cứu ở nước ngoài theo quy định.

Công tác Đoàn vào: Thực hiện thủ tục mời, xin visa, giấy phép lao động và tổ chức đón tiếp, quản lý lịch trình làm việc cho các chuyên gia, nhà khoa học, đoàn khách quốc tế đến làm việc tại Viện.

5. Tổ chức Hội nghị, Hội thảo & Trao đổi Học thuật

Chủ trì sự kiện quốc tế: Đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học, tọa đàm chuyên đề và các diễn đàn quốc tế do Viện đăng cai.

Trao đổi nhân lực khoa học: Quản lý và điều phối các chương trình thực tập sinh, nghiên cứu sinh, trao đổi học thuật quốc tế thuộc phạm vi của Viện.